Mardi 28 mars 2023, l’initiative régionale YenKasa Africa, en partenariat avec l’Organisation des Nations unies pour l’alimentation et l’agriculture (FAO) et le Fonds international de développement agricole (FIDA), a organisé la première session d’une série de webinaires visant à renforcer les capacités des organisations en matière de gestion des connaissances. La série de webinaires en français passe en revue le cours en ligne sur « La capitalisation d’expériences pour un apprentissage continu ». Ce cours est disponible gratuitement sur l’Académie numérique de la FAO.
La capitalisation d’expériences est un processus systématique, itératif, et participatif qui consiste à analyser et documenter les expériences pour générer des connaissances qui peuvent être partagées et utilisées pour produire un changement. C’est une méthodologie essentielle pour les organisations afin d’apprendre des expériences passées et d’améliorer leur performance future. La capitalisation d’expériences peut être appliquée à différents secteurs d’activités, dans différents contextes, y compris l’agriculture, la pêche, les forêts, la santé, l’éducation et encore bien d’autres.
Bien que la capitalisation d’expériences ait des points communs avec d’autres disciplines comme le suivi et l’évaluation (S&E), la communication et la gestion de projet, elle est toutefois un processus distinct avec des caractéristiques qui lui sont spécifiques. La capitalisation de l’expérience se focalise sur l’apprentissage des expériences, tandis que le S&E évalue les résultats de projets ou programmes et mesure les progrès vers des objectifs spécifiques.
Sophie Treinen, responsable en communication pour le développement à la FAO, et Alice Van der Elstraeten, experte en gestion des connaissances et communication au FIDA ont animé ce premier webinaire. Plus de 500 personnes issues de différentes organisations et projets s’étaient inscrites, manifestant ainsi un grand intérêt pour l’apprentissage de la capitalisation de l’expérience afin de l’appliquer dans leur travail.
Ce premier des six webinaires présente les unités du cours en ligne. Il ne remplace pas le cours en ligne, mais en fait ressortir les points clés afin que les participants puissent aller plus loin dans leur apprentissage. Au cours des prochains webinaires, les participants auront l’occasion de découvrir les outils pratiques qui les aideront à capitaliser.
Le webinaire introductif a mis en évidence l’importance pour les individus et les organisations de prendre un temps de réflexion pour tenir des enseignements de leurs expériences passées afin d’améliorer leurs performances futures. Il a souligné l’importance d’impliquer toutes les parties prenantes dans le processus de capitalisation afin de garantir la prise en compte de la multitude de points de vue et donc des expériences vécues différemment.
Le processus de capitalisation comporte trois grandes phases : la préparation, la mise en œuvre et la valorisation. Chaque phase est divisée en étapes. Le cycle complet de la capitalisation permet d’analyser de façon critique les expériences, de tirer des enseignements grâce aux échecs et succès, de la documenter et les partager afin qu’ils soient valorisés et adoptés.
La facilitation est au cœur du processus et intervient aux différentes étapes du cycle. Le cours en ligne est disponible en français, anglais, espagnol et russe. Il comprend cinq unités, chacune nécessitant une charge de travail variant de une à trois heures.
Cette introduction à la capitalisation a permis aux participants d’avoir une meilleure idée de ce qu’ils pourraient faire en capitalisant. Ils ont pu poser leurs questions en deuxième partie de la session introductive. Les échanges se poursuivent sur la communauté de pratique sur le Dgroups de YenKasa Africa – Capitalisation d’expériences.
Cette première session a remporté un franc succès. N’hésitez pas à regarder le webinaire si vous n’avez pu y assister en direct. Nous vous le proposons en version complète sur la page Facebook de YenKasa Africa ou en version épurée sur notre chaine YouTube.
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Si vous souhaitez avoir accès à la présentation, nous vous invitons à rejoindre la communauté de pratique sur le Dgroups de YenKasa