Webinaire 4 – Comment documenter et partager les expériences. Quatrième webinaire de la série sur la capitalisation d’expériences

Webinaire 4 – Comment documenter et partager les expériences. Quatrième webinaire de la série sur la capitalisation d’expériences

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Le 4ème webinaire de la série sur la capitalisation d’expériences a traité de la deuxième partie de la mise en œuvre du processus de capitalisation, plus précisément les étapes relatives à la documentation et au partage.

Le principal objectif d’un processus de capitalisation est de partager les enseignements tirés et les connaissances générées. Ces enseignements peuvent être présentés sous différents formats (écrit, oral, audiovisuel et/ou numérique, etc.), selon le public cible auquel ils s’adressent et leurs objectifs spécifiques. Quel que soit le choix final, il est important de mettre par écrit les résultats du processus de capitalisation. Un document écrit peut prendre différentes formes. Pour être efficace, il doit être concis, attrayant et rigoureux, tout en présentant les résultats de l’analyse de manière claire et convaincante. En effet, capitaliser ne se limite pas uniquement à documenter, mais aussi à partager les résultats de la capitalisation grâce à des produits variés, en utilisant différents canaux de communication.

(Voir comme exemple la liste des produits et canaux du programme Gestion des connaissances et genre)

Au cours du webinaire, les participants et participantes ont pu reconnaître l’importance d’écrire pour documenter un processus de capitalisation d’expériences. Les facilitatrices ont prodigué quelques conseils pour améliorer les capacités en matière d’écriture, préparer la rédaction et structurer le contenu.

Les enseignements et connaissances tirés de la capitalisation d’expériences présentent un intérêt et sont pertinents pour de nombreuses personnes, y compris celles qui n’ont pas participé au processus. Une stratégie de communication aide à déterminer comment atteindre ces autres personnes. Une stratégie de communication peut être un document simple qui décrit clairement le public à atteindre, les messages à envoyer et les produits pour transmettre les messages. Elle définit également les canaux à utiliser pour atteindre le public cible efficacement. La stratégie de communication doit tenir compte du fait que des personnes différentes veulent entendre des choses différentes à propos de votre expérience. Il faut être prêt à concevoir différents messages et produits pour chaque type de public.

Certaines méthodes de partage des connaissances, comme les foires aux savoirs ou les visites d’échange, sont d’excellents canaux pour partager les enseignements tirés d’un processus de capitalisation. Ils permettent des échanges en face à face et ils favorisent les interactions, les discussions et la réflexion.

Partie 1 – La présentation sur documenter et partager: https://www.youtube.com/watch?v=ujyTTeVAhJI

Lors du webinaire, Radios rurales internationales a expliqué comment s’assurer que les agriculteurs, qui sont les auditeurs des programmes radio, puissent interagir avec les stations de radio.

Partie 2 – Un exemple sur le feedback avec les auditeurs radio: https://www.youtube.com/watch?v=DCWLgchdi4Q

Depuis la fin mars, l’initiative régionale YenKasa Africa organise une série de webinaires sur la capitalisation d’expériences.  L’Organisation des Nations Unies pour l’alimentation et l’agriculture (FAO) et le Fonds international de développement agricole (FIDA), avec le Programme OPenACP–FO4ACP, ont co-facilité les webinaires de cette série qui en comporte six.

La capitalisation d’expériences est un processus systématique, itératif, et participatif qui consiste à analyser et documenter les expériences pour générer des connaissances qui peuvent être partagées et utilisées pour produire un changement. C’est une méthodologie essentielle pour les organisations afin d’apprendre des expériences passées et d’améliorer leur performance future. La capitalisation d’expériences peut être appliquée à différents secteurs d’activités, dans différents contextes, y compris l’agriculture, la pêche, les forêts, la santé, l’éducation et encore bien d’autres.

Petit récapitulatif des webinaires

  • Le 1er des six webinaires présente les unités du cours en ligne. Il souligne l’importance d’impliquer toutes les parties prenantes dans le processus de capitalisation afin de garantir la prise en compte de la multitude de points de vue et donc des expériences vécues différemment.
  • Le 2ème webinaire, consacré à la préparation du processus de capitalisation d’expériences, comprend deux étapes: le cadrage et la planification.
  • Le 3ème webinaire s’est focalisé sur la collecte, l’organisation et l’analyse des données et des informations.
  • Le 4ème webinaire a traité de la documentation et du partage.
  • Le 5ème webinaire traitera de la valorisation de tout processus de capitalisation
  • Le 6ème conclut la série avec les exemples de partenaires, les questions et réponses pour bien capitaliser.

Les enregistrements vidéo des webinaires sont accessibles sur la chaine YouTube de YenKasa Africa

Grâce à cette série de webinaires, YenKasa Africa, initiative relative à la communication pour l’agriculture familiale et le développement rural en Afrique, renforce les capacités de ses membres pour mieux partager leurs connaissances et leurs expériences. Les webinaires complètent et ne remplacent pas le cours en ligne sur “la capitalisation d’expérience pour un apprentissage continu” disponible sur le site de l’Académie numérique de la FAO. Le cours en ligne existe en quatre langues : anglaisfrançaisespagnol et russe.

Comment accéder au cours en vidéo.

Les échanges avec les participantes et participants se poursuivent après chaque webinaire dans la communauté de pratique sur la capitalisation d’expériences: Dgroups.

En rejoignant cette communauté de pratique de 400 membres, vous aurez accès aux présentations, à l’historique des questions et réponses, et vous pourrez aussi poser vos questions.

Si vous voulez rester informés sur les activités de YenKasa Africa, inscrivez-vous au bulletin d’information mensuel.

Le prochain webinaire sur la capitalisation d’expériences « Valoriser – Générer du changement » aura lieu mardi 30 mai à 11h00 CEST.

Nous passerons en revue l’adoption, l’adaptation, la mise à l’échelle ainsi que l’appropriation en interne du processus de capitalisation.

Horaire : 11h CEST = UCT+1, temps universel+1ce qui veut dire

  • 00 pour Abidjan, Bangui, Bamako, Conakry, Dakar, Lomé, Rabat, Sao Tomé, Ouagadougou
  • 00 pour Alger, Bangui, Brazzaville, Kinshasa, Malabo, Ndjamena, Niamey, Porto Novo, Tunis
  • 00 pour Bruxelles, Luxembourg, Paris, Rome
  • 00 pour Addis-Ababa, Antananarivo, Asmara, Moroni, Nairobi

N’oubliez pas de vous enregistrer pour accéder au webinaire: https://fao.zoom.us/meeting/register/tJYucuiurz4vEtG2sPaR1l3CZvg1zVqce0TD

Après vous être enregistré(e), vous recevrez le lien d’accès au webinaire.

Il est important de noter que le webinaire se tient sur ZOOM. Si vous allez sur l’académie numérique de la FAO, vous accédez au cours en ligne, mais pas au webinaire.